Das Programm macht regen Gebrauch von der Finanzbuchhaltung. Es ist deshalb wichtig diese einzurichten bevor man arbeiten kann.
Das kann durch den Import eines Standard-Kontenrahmens geschehen - oder indem man selbst einige Dinge einträgt.
Übliche Kontenrahmen sind zB. SKR01 von DATEV (c). Diese Kontenrahmen sind problemlos nutzbar.
BBasic nutzt jedoch nicht 4 - sondern 7 stellige Kontonummern. Die DATEV-Kontonummern werden insofern mit drei Nullen (000) aufgefüllt.
Die Kasse erhält so zB die Kontonummer S1000000. Die Bedienung geht genauso schnell, weil folgende Nullen bei Sachkonten nicht eingegeben werden müssen. Um das Konto S100000 aufzurufen reicht "S1"
Die 7stellige Kontonummer hat den Vorteil, daß man sehr leicht Unterkonten anlegen kann - und damit oft eine Kostenrechnung überflüssig macht.
Es ist sinnvoll sich die Struktur vorher zu überlegen - und im Kontenplan zu hinterlegen. Dies ist für das korrekte Arbeiten des Programms nicht nötig - aber ungemein hilfreich! Siehe hier
So sieht das Konten-Informations-System aus wenn es richtig eingerichtet ist.
Zusätzlich müssen ggf. Einstellungen am FiBu-Stamm (siehe hier) verändert werden, damit daß Programm bei seinen Automatik-Funktionen weiß auf welche Konten es zugreifen soll.
So ändern Sie die Kontenzuordnung für den Jahresübertrag
So ändern Sie die Kontenzuordnung für die Auswertungen
Um Sachkonten anzulegen und zu verwalten siehe Sachkonten verwalten hier
Damit man nicht ausversehen in längst abgeschlossenen Zeiträumen oder in der Zukunft buchen kann - bietet BBasic (pro Mandant) eine Sperre an. Die zugelassenen Bereiche ändern Sie hier
Grundsätzlich gibt es neben den Kontoauszügen (siehe hier) zwei Arten Auswertungen zu bekommen